Webinars
Een webinar is een krachtig middel om kennis te delen en deelnemers actief te betrekken. Daarvoor is meer nodig dan alleen techniek. Alles moet op het juiste moment samenkomen, zodat de aandacht volledig naar de inhoud kan gaan.
Geoman ondersteunt organisaties bij de voorbereiding en technische uitvoering van webinars. Zo kunnen jullie je richten op de inhoud en deelnemers, terwijl wij zorgen voor de uitzending.
Haal meer rendement uit jullie webinar
Een webinar is vaak één moment in een groter proces van kennisdeling. Door deelnemers vooraf voor te bereiden en na afloop te ondersteunen met aanvullende en verdiepende content of opdrachten blijft de informatie beter hangen en wordt de stap naar de praktijk kleiner.
Denk bijvoorbeeld aan verdiepende kennissessies of een podcastserie die verschillende invalshoeken van hetzelfde thema belicht. Vul dat aan met whitepapers en casestudies die de belangrijkste inzichten verder uitwerken. Zo blijft een webinar niet één los moment, maar wordt het onderdeel van een bredere kennisaanpak.
Wij kunnen dus meedenken over de uitzending, maar ook over de rol die een webinar speelt binnen jullie communicatie- of leertraject.
Welke rol kunnen wij aannemen voor jullie webinar? Wij kunnen fungeren als puur de partner voor de technische realisatie. En dat is voor sommige situaties een prima invulling. Als wij een stap verder gaan in de samenwerking, kijken wij mee naar wat er naderhand uit het webinar aan content gehaald kan worden die op jullie social media kanalen geplaatst kan worden. De meest uitgebreide samenwerking is dat wij kijken naar welke verandering jullie in de organisatie willen realiseren. Op basis van die veranderwens kijken wij welke leerreis hierbij hoort en in welke stap het webinar de meeste impact maakt.
WEBINARPRODUCTIE
Alleen de productie van het webinar
CONTENTPRODUCTIE
Meer content halen uit een webinar
KENNISTRAJECT
Leerreis met het webinar als onderdeel
“Wij maken webinars bereikbaar door te versimpelen.
Wel de kwaliteit, niet de complexiteit.”
Kosten van een webinar
Op de homepage staan drie voorbeelden van producties varierend van simpel tot uitgebreid. Dit zijn de producties waarbij wij alleen de technische kant faciliteren. Wat zijn de kosten voor de realisatie van deze drie voorbeelden?
Let op: de genoemde tarieven zijn voor alleen de techniek en het personeel om deze te bedienen. Niet inbegrepen: Locatiehuur, catering, reiskosten.
- Compact: vanaf € 975,- excl. BTW
- Ideaal als upgrade van de webcam-webinars via MS Teams
- Crew: 1 persoon
- Camera’s: 1-3
- Microfoons: 1-4
- Playout van PowerPoint / Video
- Afkijkscherm: Optioneel voor slides, video en optionele inbellers
- Visual Branding: Optioneel
- Uitzenden via: MS Teams, ZOOM, Vimeo, MijnWebinar
- Tijdsduur uitzending: 45-60 min.
- Opbouwtijd: 1-2 uur
- Afbouwtijd: 1-2 uur
- Pre-productie: 4 uur
- Medium: vanaf € 1925,- excl. BTW
- Crew: 1-2 personen
- Camera’s: 2-3
- Playout van PowerPoint / Video
- Microfoons: 2-6
- Afkijkscherm: Optioneel voor slides, video en optionele inbellers
- Visual Branding: Ja, basic (wachtscherm/intro, outro, SOS-scherm)
- Uitzenden via: MS Teams, ZOOM, Vimeo, MijnWebinar
- Tijdsduur uitzending: 45-75 min.
- Opbouwtijd: 1-3 uur
- Afbreektijd: 1-2 uur
- Pre-productie: 6 uur
- Large: vanaf € 4965,- excl. BTW
- Crew: 3-6 personen
- Camera’s: 3-5
- Playout van PowerPoint / Video
- Microfoons: 4-8
- Afkijkscherm: Ja, voor slides, video en optionele inbellers
- Visual Branding: Ja, compleet (wachtscherm, intro, outro, naamtitels, bumpers – simpel geanimeerd)
- Uitzenden via: MijnWebinar of maatwerk online omgeving in jullie huisstijl.
- Tijdsduur uitzending: 1-6 uur
- Opbouwtijd: 4-12 uur
- Afbouwtijd: 2-3 uur
- Pre-productie: 12-18 uur
Als jullie op zoek zijn naar een locatie, kunnen wij daarin ook een rol spelen. Wij hebben in Midden Nederland enkele studiolocaties waar webinars geraliseerd kunnen worden. Het voordeel van deze locaties? Allemaal zijn ze uniek qua aankleding en uitstraling. Op alle locaties is een receptie waar jullie en de gasten ontvangen worden.
Webinar op een externe locatie
Voor jullie event is de perfecte locatie gevonden, maar er zijn geen faciliteiten om een live-uitzending toe te voegen. Geen probleem. Met onze mobiele webinarstudio creëren we op vrijwel iedere locatie een professionele webinaromgeving.
De techniek stemmen wij af op de productie. Onze mobiele studio bevat alle essentiële onderdelen voor een mooie uitzending en kan eenvoudig worden uitgebreid wanneer de situatie daarom vraagt.
Webinar via MS Teams
Voor interne webinars, organisatie-updates, onboarding en korte lesprogramma’s is Microsoft Teams vaak de meest logische keuze. Het platform is binnen veel organisaties al beschikbaar, waardoor collega’s eenvoudig kunnen deelnemen via een vertrouwde omgeving.
Een webinar via Teams hoeft daarbij niet in te leveren op kwaliteit. Geoman ondersteunt organisaties bij de technische uitvoering, zodat een Teams-webinar dezelfde professionele uitstraling krijgt als een webinar via een extern platform.
Wij richten op locatie een complete webinaromgeving in en stemmen de techniek af op de ruimte en het aantal deelnemers. Zo kunnen jullie je volledig richten op de inhoud, terwijl collega’s eenvoudig deelnemen via Microsoft Teams zoals ze gewend zijn.
Jullie hebben Microsoft Teams al.
Wij maken er een professioneel webinar van.
Zo ziet een Teams-webinar eruit:
Update over een app die een organisatie ontwikkelt.
Marktupdate voor de logistieksector in twee regio’s.
Kennis-update voor organisaties die in de verkoopfase zitten.
Kennis-sessies in de vorm van een rondetafelgesprek.